[Опросник]
[Анкета]
[Образец справки с места работы]
[Образец согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка без родителей]
[Образец спонсорского письма]
[Образец тревел-чека]
[Образец сопроводительного письма]
Перечень документов, необходимых для оформления итальянской визы
1. ОЗП с обязательной подписью владельца!! + ксерокопию его первой страницы (просим обращать внимание на наличие свободных страниц в паспорте, а также на срок действия паспорта — не менее 90 дней после даты окончания поездки в Италию); паспорт должен быть выдан на 5 лет, в противном случае требуются дополнительные документы.
· При наличии у туриста 2-х действующих загранпаспортов, при подаче документов необходимо предоставить оба паспорта в оригинале!
В случае сокрытия информации о втором действующем паспорте, его не предоставлении, вероятен отказ в визе, вызов на собеседование (в этом случае паспорт будет возвращён только его владельцу);
· Если есть загранпаспорт, по срокам действующий, но по каким-то причинам аннулированный, необходимо предоставить ОРИГИНАЛ!;
· В случае наличия итальянских виз, погашенных пограничными службами других шенгенских стран, требуется обязательное объяснение, желательно документально подтверждённое проживание на территории Италии (авиабилеты, ваучеры, приглашения);
· В случае изменения фамилии и замены гражданского паспорта на новый, турист ОБЯЗАН изменить фамилию и в общегражданском заграничном паспорте.
2. Две цветные/или черно-белые фотографии на каждого выезжающего, включая детей от 0 до 14 лет, вписанных в паспорт родителя. Фотография, размером 30*40мм или 35*45мм, должна быть сделана не позднее 6 месяцев и иметь максимальное сходство с заявителем. Дети, старше 6 лет, вписанные в паспорт родителей, обязательно должны иметь фотографию в этом паспорте.
3. Справка с работы в оригинале. Справка должна быть на фирменном бланке (с адресом и телефоном организации) с указанием должности, оклада*, даты и № приказа о приеме на работу, с упоминанием о том, что на время поездки предоставляется очередной отпуск. Справку должен подписать руководитель (заместитель) предприятия/или специалист отдела кадров /или главный бухгалтер. Турист или его родственники не должны сами себе подписывать справки. Справка не должна быть выдана раньше, чем за 30 дней до даты начала тура.
* В случае указания небольшой заработной платы туриста (менее 15 000 руб.) и отсутствии выписки с его банковского счета с достаточной суммой для поездки в Италию, необходимо приложить следующие документы: справка с работы (с указанием доходов) спонсора, оплачивающего поездку + спонсорское письмо + документы подтверждающие родство туриста и спонсора + копия общегражданского паспорта РФ спонсора (1-ая страница с фото + прописка).
· Для неработающих туристов обязательны:
Сопроводительное письмо + выписка с лицевого счета, либо выписка с банковской карты + ксерокопия кредитной карты с двух сторон, либо оригиналы Тревел чеков, либо ксерокопию сберегательной книжки (из расчета 50 евро в день).
· Для частных предпринимателей обязательны:
Ксерокопия свидетельства о регистрации частного предпринимателя и свидетельство о присвоении ИНН. В анкете обязательно должен быть указан адрес и телефон, где осуществляется предпринимательская деятельность.
· Для туристов, работающих у частных предпринимателей обязательно:
К справке с места работы необходимо приложить ксерокопию свидетельства о регистрации частного предпринимателя.
· Для студентов обязательны:
- Справка с места учебы, с указанием адреса и телефона;
- лицам старше 18 лет: Сопроводительное письмо + выписка с лицевого счета, либо выписка с банковской карты + ксерокопия кредитной карты с двух сторон, либо оригиналы Тревел чеков, либо ксерокопию сберегательной книжки (из расчета 50 евро в день).
- детям до 18 лет: Справка с места работы спонсора + письмо о спонсорстве + копии документов, подтверждающих родство (для детей до 18 лет, нотариально заверенные документы) + копия общегражданского паспорта РФ спонсора (1-ая страница с фото + прописка).
Для школьников обязательны:
- Справка с места учебы, с указанием адреса и телефона (во время летних школьных каникул справка не требуется);
- Справка с места работы спонсора + письмо о спонсорстве + документы, подтверждающие родство (нотариально заверенные копии) + копия общегражданского паспорта РФ спонсора (1-ая страница с фото + прописка).
· Для пенсионеров обязательны:
- Копия пенсионного удостоверения;
- Выписка со счета или копия сберегательной книжки из расчета 50 евро в день или оригиналы Трэвел чеков из расчета 50 евро в день.
4. Опросный лист для получения визы в Италию
5. 4-й лист Анкеты-заявления на получении визы. Поставить ТОЛЬКО ПОДПИСЬ в п. 48 (остальные листы печатаются нами самостоятельно). За несовершеннолетнего ребенка в п.48 расписываются оба родителя или официальный опекун.
6. Копия общегражданского паспорта РФ (только страница с фото + страница с актуальной пропиской).
7. Копия билетов или оригинальная бронь. При условии самостоятельного бронирования туристом авиаперелета.
8. В качестве доказательства наличия денежных средств, для пребывания в Италии, ЖЕЛАТЕЛЬНО (не обязательно) предоставить следующие документы:
· Оригинал выписки с банковского счёта туриста. Выписка должна быть оформлена на фирменном бланке банка, выдавшего данный документ, с синей печатью и подписью лица, уполномоченного подписывать подобные справки;
· Оригинал тревел чеков + копии (из расчета 50 $ EURO/сутки на каждого человека) Финансовые гарантии должны иметь все взрослые члены семьи, для несовершеннолетних детей допускается оформление документов на имя родителей.
9. Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении: детям до 18 лет (даже если они выезжают с обоими родителями); родители, имеющие на момент подачи документов разные фамилии, должны предоставить нотариально заверенные копии документов подтверждающих родство. (документы, сданные в Консульство, не возвращаются).
Если несовершеннолетний ребенок выезжает с одним из родителей, либо в составе группы:
Внимание! Новые требования по разрешению на вывоз ребенка: Обязательно нужно указывать дату и место рождения, адрес проживания и телефон, номер паспорта, дату выдачи, орган, выдавший документ, на доверенного с кем выезжает ребенок.
10. Нотариально заверенная копия разрешения на выезд. В согласии должны быть обязательно указаны адреса родителей, фраза «в страны Шенгенского соглашения, в том числе в Италию», точные сроки пребывания в Италии (+3 запасных дня с каждой стороны): с ____ по ____ (указываемый период не должен превышать 2-х кратного срока поездки), ссылка на статьи 22, 23 Закона Российской Федерации "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", адрес и телефон нотариуса (либо приложить визитку нотариуса). В согласии или нотариально заверенной копии обязательно должна стоять подпись лица, дающего согласие на выезд, штамп - печать «подпись», заменяющая рукописную подпись – не допускается!
Внимание! Посольство НЕ ВОЗВРАЩАЕТ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ предоставляемых документов. Поэтому для пересечения границы, туристам необходимо иметь ОРИГИНАЛ СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ И еще одно СОГЛАСИЕ НА ВЫЕЗД.
11. Ксерокопии 1-й страницы российского паспорта (разворот с фото) родителя(ей), дающего(их) разрешение на выезд несовершеннолетнего ребенка.
При отсутствии у выезжающего ребенка одного из родителей в зависимости от конкретных обстоятельств предоставляется один из следующих документов:
· Копия удостоверения матери-одиночки + оригинальная справка из ЗАГС формы № 25. В случаях, когда в свидетельстве о рождении ребенка, со слов матери были внесены формальные ФИО отца, но женщина фактически является матерью-одиночкой, необходимо предоставить оригинальную справку установленной формы из ЗАГС о том, что отец записан со слов матери;
· Нотариально заверенное судебное решение о лишении родительских прав;
- Нотариально заверенное свидетельство о смерти одного из родителей;
- Если местонахождение одного из родителей не установлено, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решению суда о том, что он признан без вести пропавшим.
Ребенок может выезжать за границу, как вписанный в загранпаспорт к родителям, только до 14 лет. В дальнейшем он должен предоставлять свой заграничный паспорт. В случае если у ребенка имеется свой заграничный паспорт, виза будет ставиться только в него (внимательно смотрите отметки о выдаче паспортов в свидетельствах о рождении детей).
Если один из родителей или оба родителя имеют визу в страны Шенгенского соглашения и выезжают за границу вместе с ребенком, необходимо предоставить оригинал загранпаспорта.
Все документы должны быть оформлены не ранее одного месяца до начала поездки.
ВНИМАНИЕ!!! Для туристов, родившихся и постоянно зарегистрированных: Республика Карелия, жители Архангельской, Ленинградской, Мурманской, Новгородской, Псковской и Вологодской областей и Санкт-Петербурга ДОЛЖНЫ ОБРАЩАТЬСЯ ЗА ВИЗОЙ в итальянское консульство в Санкт-Петербурге.
Подавать документы на визу в Консульский отдел Посольства Италии в Москве жители вышеуказанных регионов могут только в том случае, если они постоянно работают и имеют РЕГИСТРАЦИЮ во всех остальных регионах России, кроме вышеперечисленных. Регистрация должна действовать не менее 6 месяцев на момент подачи документов и продолжать действовать еще как минимум 3 месяца со дня возвращения туриста из Италии. Регистрация должна быть предъявлена в оригинале.
Срок подачи полного пакета документов не менее чем за 10 рабочих дней до начала поездки, а для иностранцев 30 дней. Просьба строго соблюдать эти сроки, поскольку документы подаются в консульство один раз в неделю в назначенный день.
