Необходимые документы:
- Загранпаспорт
- 2 фотографии 4,5х5,5
- справка с места работы / учебы
- анкета (Образец см.
здесь)

6 января 2003 года были внесены изменения в процедуру оформления краткосрочных (срок пребывания не более 90 дней) виз в Японию для граждан России и граждан СНГ, проживающих в России и странах СНГ (Армении, Азербайджане, Украине, Узбекистане, Казахстане, Киргизстане, Грузии, Таджикистане, Туркменистане, Беларуси, Молдове), которые направляются в Японию с целью делового характера на короткий срок, а также для посещения родственников, друзей и туризма. В связи с этими изменениями существовавшие ранее 3 вида оформления виз для граждан России и СНГ (М-система, Новая система, Система приглашения) объединяются в одну. Ранее, в тех случаях, когда с начала нового года (1 января) выписка из регистрационной книги и другие документы уже были предоставлены, можно было ограничиться представлением лишь заявления о том, что все необходимые материалы уже были поданы, в дальнейшем же в подобных случаях вместо заявления необходимо будет предоставить копии всех поданных материалов.
К краткосрочным поездкам делового характера относятся следующие:
культурный обмен, обмен между органами местного самоуправления, спортивные обмены и т.п. Административные собрания, участие в конференциях, деловые переговоры, подписание контрактов, гарантийное обслуживание, реклама, изучение рынка.
Под 'посещением родственников и друзей и т.п.' понимается приглашение родственников приглашающей стороны (супруга/-и, родственников по 3-е колено родства) и знакомых (включая друзей), а также туризм.
Под 'туризмом' понимается туристическая поездка, гарантом которой является туристическая фирма.
(!) Деятельность, связанная с зарабатыванием денег на территории Японии, а также деятельность, подразумевающая вознаграждение, не соответствует ни одной из вышеизложенных целей.
Перед подачей документов на визу в Японию приглашающий и гарант должны подготовить документы, указанные на самой последней странице 'Документы, которые готовятся японской стороной'.
((!) Документы для <краткосрочных поездок делового характера>, <посещения родственников и друзей> и <туризма> могут отличаться.) В качестве приглашающей стороны и гаранта может выступать одно и то же лицо.
Собрав все необходимые документы, приглашающая сторона и гарант должен отправить заявителю, проживающему в России или странах СНГ, оригинал этих документов и одну копию. 'Документы, высланные непосредственно в МИД, Посольство или Генконсульство Японии, не будут приняты.' Желательно, чтобы приглашающая сторона и гарант оставили себе одну копию документов для наведения справок во время рассмотрения документов.
(!) Необходимо составить документы и отправить их заявителю как можно быстрее, поскольку оформление визы в Японию в России и странах СНГ может занять длительное время.
В России и странах СНГ заявитель должен подготовить кроме вышеизложенных документов паспорт и анкеты. В зависимости от вида заявления могут потребоваться дополнительные материалы, о которых можно заранее узнать в Посольствах или Генконсульствах, находящихся в России и странах СНГ.
Собрав все вышеуказанные документы, заявитель должен обратиться в Посольство или Генконсульство Японии, к ведению которого относится территория проживания заявителя. (На территории Японии подача документов на оформление визы невозможна.) Каждый документ должен быть представлен в течение 3 месяцев с момента его составления (Если в документе указан срок его действия, то документ действителен в течении этого срока.). Обратите внимание на то, что представляемые документы, за исключением паспорта, не возвращаются.
Виза в Японию действительна в течение 3 месяцев. Срок действия визы не может быть продлен.